傳統(tǒng)會議格式越來越無法滿足現(xiàn)代會議的需求。會議數(shù)量眾多，會議材料復(fù)雜以及決策效率低下等問題已成為傳統(tǒng)會議的常見問題。如果過去，無紙會議中的新事物只能由不使用它們的人來演示，那么無紙會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議的“靈丹妙藥”。

無紙會議室是近年來行業(yè)中流行的一種新型會議方式。有很多優(yōu)秀的無紙會議系統(tǒng)公司，它們在會議前后的每個鏈接上都集成了各種智能通信技術(shù)，音頻技術(shù)，視頻技術(shù)和軟件技術(shù)。電子文檔交換將為用戶提供極為方便和高效的會議平臺，同時提供全新的會議體驗(yàn)。無紙會議系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了簡單的無紙會議，而且滿足了傳統(tǒng)多功能會議室中各種信號的自由交互和互連功能。

無紙會議概念

無紙會議系統(tǒng)是交互式無紙會議系統(tǒng)的一部分。它使用現(xiàn)代通信技術(shù)，音頻技術(shù)，視頻技術(shù)和軟件技術(shù)通過電子文件共享進(jìn)行無紙會議。它的功能是網(wǎng)絡(luò)文件傳輸，電子文件查看，智能文件編輯以及可控制的文件輸入和輸出。無紙會議系統(tǒng)的基本特征是，會議室配備了大屏幕公共視頻屏幕和座位屏幕，它們由每個座位獨(dú)立控制和使用。選擇座椅顯示或異步顯示時，智能終端由參與者本身運(yùn)營。此時的智能終端就像一臺可獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)：每個參與者都可以使用一個按鈕獨(dú)立地在公共信號的同步顯示或異步顯示之間切換。

無紙會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音頻系統(tǒng)，視頻系統(tǒng)，云會議系統(tǒng)，用于無紙會議的交互式軟件，提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)，每個座位和公共屏幕的升降系統(tǒng)或屏幕旋轉(zhuǎn)投影或拼接系統(tǒng)屏幕，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，中央控制系統(tǒng)，DVD播放器和視頻矩陣也是經(jīng)常需要在會議室中安裝的設(shè)備。

如何構(gòu)建和構(gòu)建無紙會議系統(tǒng)

幾家系統(tǒng)集成商和軟件開發(fā)公司已經(jīng)測試了如何實(shí)施和構(gòu)建無紙會議系統(tǒng)。無紙會議系統(tǒng)必須首先是一個智能會議系統(tǒng)。這里的智能功能不僅可以智能地控制會議室中使用的設(shè)備，而且還可以為會議過程提供智能工具和服務(wù)。更重要的是，您需要提高會議流程的智能性，如何使用它，甚至需要進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索和會議決策。同時，由于互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，會議系統(tǒng)必須適應(yīng)和支持信息技術(shù)的快速發(fā)展，軟件產(chǎn)品的大量使用以及數(shù)據(jù)和信息資源的爆炸性增長后臺，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)智能決策。

將重點(diǎn)放在LCD觸摸屏終端LCD觸摸屏，會議面板等上。集成的高清視頻和統(tǒng)一的通訊功能，智能的多屏交互式共享功能，會議室的智能中央控制，音頻和視頻捕獲以及擴(kuò)聲系統(tǒng)等。創(chuàng)造“以人為本”的智能會議體驗(yàn)。集成會議功能視頻登錄，呼叫服務(wù)，投標(biāo)投票，發(fā)送和接收SMS，異步查看文檔，同步查看會議材料和手寫注釋，視頻點(diǎn)播或?qū)崟r流媒體，在線瀏覽，會議演講等。在智能顯示終端中，它以模擬用戶界面的形式為用戶提供最自然的人機(jī)交互界面支持多點(diǎn)電容屏和兩指縮放，翻頁閱讀反饋，發(fā)送和保存等